Warszawa, dnia 20.07.2024 r.

PRZETWARZANIE DANYCH
UZYSKANYCH WSKUTEK KONTAKTU TELEFONICZNEGO

Szanowni Państwo,

Niniejszym przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące Państwa jako osób, z którymi przedstawiciele Programu Hub of Power kontaktują się drogą telefoniczną.

Uprzejmie informujemy, że przetwarzane w ramach prowadzonej przez nas działalności są wyłącznie dane osobowe oraz dane związane z Państwa Przedsiębiorstwem celem weryfikacji, czy Państwa Przedsiębiorstwo kwalifikuje się do Programu Hub of Power, a co za tym idzie dane, które w trakcie rozmowy telefonicznej Państwo dobrowolnie nam udostępnią w tym, w szczególności: imię, nazwisko, adres, lokalizację nieruchomości lub inne na potrzeby kwalifikacji do Programu Hub of Power.

Osoby kontaktujące się z Państwem telefonicznie w imieniu ESA HUB podczas rozmowy nie proszą Państwa o podanie żadnych innych danych osobowych lub dotyczących Państwa Przedsiębiorstwa, które nie byłyby stricte związane z Programem Hub of Power.

Udostępniane dane przetwarzane są wyłącznie w celu umożliwienia Państwu kontaktu telefonicznego z naszymi przedstawicielami, w tym odpowiedzenia na pytania związane z kwestionariuszem przygotowanym na potrzeby Programu Hub of Power, nawiązania z Państwem współpracy w zakresie prowadzonej przez nas działalności gospodarczej lub realizacji współpracy (o ile zostanie rozpoczęta) – w tym miejscu w kontekście danych osobowych zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, zaś w kontekście danych dotyczących Państwa Przedsiębiorstwa obowiązuje nas tajemnica przedsiębiorstwa oraz ich odpowiednia ochrona celem zabezpieczenia takich informacji, aby nie trafiły one do osób nieuprawnionych.

Odbiorcami udostępnionych nam danych, w tym danych osobowych, będą wyłącznie podmioty współpracujące z ESA HUB w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, podmioty którym dane te zostały powierzone zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO lub udostępnione w inny sposób jednakże wyłącznie w granicach obowiązujących przepisów prawa.

Udostępnione dane przetwarzamy:

• do czasu podjęcia przez Państwo decyzji o braku zainteresowania współpracą, lub
• do czasu zakończenia współpracy; lub
• do czasu upływu terminów określonych przez obowiązujące przepisy prawa w tym zakresie w obszarze dotyczącym współpracy, czy przechowywania dokumentów, ale również celem realizacji prawnie uzasadnionego interesu ESA HUB – przez okres, podczas którego może dojść do ujawnienia ewentualnych roszczeń.

Pośrednim celem wykorzystania danych osobowych może być kwestia: